Naam: DOMIVA VZW
Maatschappelijke zetel: Manhattan Spaces Center, Avenue du Boulevard 21 te 1210 Brussel
E-mailadres: secretariaat@domiva.be
Website: www.domiva.be
Ondernemingsnummer: 1038464875
TITEL 1.- Benaming, zetel, voorwerp, duur
Art. 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “DOMIVA”, V.Z.W. / A.S.B.L. De vereniging wordt opgericht als werkgeversfederatie. De statuten dienen als basis voor de aanvraag van de erkenning.
Art. 2. Zetel en werkingsgebied
DOMIVA, ook de ‘vereniging’ of de ‘federatie’ genaamd, heeft haar maatschappelijke zetel in één van de negentien gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Binnen deze grenzen bepaalt het bestuursorgaan de plaats waar de maatschappelijke zetel gevestigd is. Haar bevoegdheid strekt zich uit over heel het Belgisch grondgebied.
Art. 3. Doel
De federatie heeft als belangeloos doel de studie, de bescherming en de bevordering van de beroepsbelangen van haar leden.
Concreter heeft de federatie tot doel:
Dit doel kan op alle manieren worden verwezenlijkt.
De federatie is gemachtigd om het even welke daad te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, volledig, of ten dele, betrekking heeft op haar doelstelling, die kan leiden tot de ontwikkeling ervan of die de totstandkoming ervan in de hand kan werken.
Ze kan op allerlei manieren haar medewerking verlenen aan, en belangstelling tonen voor verenigingen, ondernemingen of instellingen die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of de ontwikkeling van haar eigen doelstelling.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
TITEL 2. Leden van de vereniging
Art. 5. Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit minimum twee leden, verder in deze statuten ‘leden’ genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.
Alle ondernemingen die activiteiten verrichten op het vlak van buurtwerken en buurtdiensten aan particulieren (dienstencheque-ondernemingen) in de ruime zin van het woord kunnen toetreden tot de vereniging.
Art. 6. Voorwaarden lidmaatschap
Er zijn een aantal voorwaarden verbonden aan het lidmaatschap van de vereniging:
Eventuele andere randvoorwaarden en de modaliteiten om lid te worden van de VZW kunnen worden opgenomen in het intern reglement.
Art. 7. Toelating
Een kandidaat-lid van de vereniging moet hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan beslist op zijn eerstvolgende bestuursvergadering autonoom en bij gewone meerderheid of een kandidaat-lid – dat aan alle voorwaarden voldoet – als lid tot de VZW wordt toegelaten.
Art.8. Beëindiging van het lidmaatschap
Vrijwillig ontslag
Elk lid van de vereniging kan uittreden door zijn ontslag in te dienen bij het secretariaat van de vereniging. Het ontslag gebeurt per brief of per email. Het lidmaatschap wordt, behoudens toepassing van art. 6 laatst lid, beëindigd op de 14e dag na de dag waarop dit schrijven is ontvangen.
Automatisch ontslag
Het lidmaatschap vervalt automatisch:
Naargelang de ernst van het geval, kunnen de leden geschorst of uit de vereniging gesloten worden, onder andere:
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen op gemotiveerde gronden bij hoogdringende tijdelijke maatregel in afwachting van de eerstvolgende algemene vergadering die bevoegd is om te beslissen of het lidmaatschap al dan niet wordt beëindigd.
De mogelijke uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het betrokken lid wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd naar de algemene vergadering, waar het zich kan verdedigen.
Behoudens ingeval van automatisch ontslag wordt de uitsluiting slechts uitgesproken na beslissing van de algemene vergadering met naleving van de wettelijke aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
De beslissing tot uitsluiting moet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt aan het uitgesloten lid bevestigd door middel van een aangetekend schrijven.
Art. 9. Gevolgen beëindiging
Bij het einde van het lidmaatschap kan de vereniging aanspraak maken op de vervallen ledenbijdragen en op de ledenbijdrage van het lopende jaar.
Een uitgetreden, geschorst of uitgesloten lid verliest zijn rechten op de voordelen van de vereniging. Het is verboden in dit geval te verwijzen naar het lidmaatschap van de vereniging, en de documenten of logo’s van de vereniging te gebruiken.
Art. 10. Bijdragen van de leden
De jaarlijkse ledenbijdrage (jaar x) is samengesteld uit een vast bedrag en een variabel bedrag. Het variabel bedrag wordt bekomen door een vastgesteld forfaitair bedrag per dienstencheque te vermenigvuldigen met het door het lid aantal geleverde prestaties/gebruikte dienstencheques in het voorafgaande jaar (jaar x-1). Elk lid dient hiertoe uiterlijk op 28 februari het aantal dienstencheques van het voorafgaande jaar door te geven ter bepaling van zijn jaarlijkse ledenbijdrage. Nieuwe leden die aansluiten in de loop van het jaar (na 28 februari) dienen in hun aanvraag het aantal door te geven.
De vaststelling van het vast bedrag en van het forfaitair bedrag per cheque gebeurt door de algemene vergadering. Het vast bedrag en het forfaitair bedrag per cheque zijn gekoppeld aan het indexcijfer der consumptieprijzen.
De ledenbijdrage kan in geen geval 400.000 euro per lid overschrijden.
TITEL 3: DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11. Samenstelling en voorzitterschap
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Enkel de leden hebben stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. De algemeen directeur en eventueel een secretaris en stemopnemers kunnen de voorzitter bijstaan bij de verrichtingen van de vergadering.
Art. 12. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de wettelijke bevoegdheden uit die uitsluitend aan het orgaan zijn toegewezen alsook de bevoegdheden die in deze statuten zijn opgenomen. Het betreft in het bijzonder:
Art. 13. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet en wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. De statutaire algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen, uiterlijk binnen de 3 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering dient tevens te worden bijeengeroepen als minstens één vijfde van de leden dit vraagt in een gemotiveerd verzoek. In dit geval roept het bestuursorgaan via de voorzitter de algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40e dag na het verzoek.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste 15 kalenderdagen voor de algemene vergadering opgeroepen per e-mail. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd, en minstens ook de stukken die volgens de wet aan de vergadering dienen te worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan legt de agenda vast. Elk door minstens vijf van de leden ondertekend voorstel wordt tevens op de agenda van de vergadering gebracht. Deze voorstellen moeten uiterlijk 10 kalenderdagen voor de vergadering te worden bezorgd aan het bestuursorgaan.
Art. 14. Deelname
Ieder lid heeft recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen hetzij in persoon of via een binnen de onderneming aangeduide gevolmachtigde vertegenwoordiger hetzij vertegenwoordigd door iedere gevolmachtigde naar zijn keuze voor zover deze zelf lid is.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering moeten de leden zich ten minste vijf kalenderdagen voor de vergadering per e-mail aanmelden bij de vereniging.
Eén lid kan slechts houder zijn van maximum twee volmachten. De volmachten moeten de vereniging per e-mail bereiken ten minste vijf kalenderdagen voor de algemene vergadering.
Art. 15. Aanwezigheidsquorum en besluitvorming
Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald bij wet of in de statuten beslist de algemene vergadering ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden met gewone meerderheid van stemmen. Alle aanwezige en vertegenwoordigde leden hebben gelijk stemrecht. Allen beschikken over één stem. Bij het berekenen van de meerderheden worden de onthoudingen niet meegeteld.
Tot wijziging van de statuten en tot ontbinding van de vereniging kan slechts geldig besloten worden met een meerderheid van ten minste twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, tijdens een speciaal daartoe samengeroepen statutaire algemene vergadering, bestaande uit ten minste twee derden van de leden. Ingeval voor statutenwijziging of ontbinding op de eerste vergadering het vereiste aantal aanwezige of vertegenwoordigde niet aanwezig dan wordt een tweede statutaire algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. De stemming kan plaats hebben ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden met een meerderheid van twee derden van de stemmen. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp van de vereniging kan zij alleen worden aangenomen mits naleving van de regels voor een statutenwijziging wat betreft het quorum en met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De akten strekkende tot wijziging van de statuten of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging hebben slechts uitwerking nadat zij zijn neergelegd en bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 16. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging, ook de afwezige leden en de leden die tegenstemmen.
De notulen, incl. de beslissingen van de vergadering, worden opgenomen in een daartoe voorzien register, minstens ondertekend door de voorzitter, en toegevoegd aan het interne VZW-dossier.
Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging, of een andere gekende locatie, en blijven ter inzage. Derden krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
De leden worden binnen de 30 dagen op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van het verslag.
TITEL 4: HET BESTUURSORGAAN
Art. 17. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat maximaal bestaat uit 15 bestuurders, de voorzitter en ondervoorzitter inbegrepen, samengesteld via een combinatie van gegarandeerde mandaten (op basis van financiële draagkracht) en verkozen mandaten (op basis van representativiteit).
17.1. Gegarandeerde mandaten
Ondernemingen die een substantieel deel van de financiering dragen, verkrijgen een mandaat van rechtswege.
– Criterium: Ondernemingen die minstens 12% van de totale ledenbijdrage vertegenwoordigen.
– Economisch gewicht: Deze groep van bestuurders vertegenwoordigt gezamenlijk 50% van het economisch gewicht in de RvB. Het individueel economisch stemgewicht wordt bekomen door het totaal economisch stemgewicht, nl. 50% te delen over het aantal leden binnen deze categorie.
17.2. Verkozen mandaten
De overige mandaten worden, behoudens tijdens de overgangsregeling in 17.3, ingevuld via verkiezing. Elk lid dat niet over een gegarandeerd mandaat beschikt kan zich kandidaat stellen voor de verkozen mandaten.
Bij de verkiezing wordt in de mate van het mogelijke gestreefd naar een maximale spreiding per regio en schaalgrootte (S = <500.000 gepresteerde uren/jaarbasis, M= tussen 500.000 en 2.000.000 gepresteerde uren, L = > 2.000.000 op basis van gepresteerde uren).
– Streefverdeling
Per categorie (S, M, L) streven we naar volgende verdeling
Totaal: 3 categorieën x 4 bestuurders = 12 mandaten.
– Aantal: maximum 15 mandaten verminderd met het aantal gegarandeerde mandaten (en behoudens toepassing art. 17.3)
– Economisch gewicht: Deze groep vertegenwoordigt gezamenlijk de andere 50% van het economisch gewicht in de RvB volgens een pro rata verdeling over de leden. Het individueel economisch stemgewicht wordt bekomen door het totaal economisch stemgewicht, nl. 50% te delen over het aantal leden binnen deze categorie.
17.3. Overgangsregeling 2026 en 2027
Leden die de transitie voor de oprichting van de VZW begin 2026 hebben geprefinancierd, hebben van rechtswege gedurende 2026 en 2027 een mandaat in het bestuursorgaan en vormen een eerste bestuursorgaan.
De Raad van Bestuur wordt in volgende fases verder aangevuld tot maximum 15 bestuurders met leden, hierbij in de mate van de mogelijke rekening houdende met het voormelde streven naar een evenwichtige verdeling.
De voormelde mechanismen over het economisch gewicht zijn eveneens van toepassing op de samenstelling van het bestuursorgaan in overgangsregeling.
Art. 18. Benoeming
Om als bestuurder te worden benoemd moet men voldoen aan de volgende voorwaarden:
Op het niveau van de bedrijfsentiteit/groep kan een andere (gevolmachtigde) vertegenwoordiger in het bestuursorgaan worden aangeduid als bestuurder zonder dat de plaats voor die bedrijfsentiteit/groep in het bestuursorgaan verloren gaat. Een bekrachtiging van deze overdracht op de eerstvolgende algemene vergadering volstaat.
De beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging heeft van rechtswege ook de beëindiging van het bestuursmandaat van haar vertegenwoordiger tot gevolg.
Voor de omschrijving van het begrip bedrijfsentiteit/groep in dit artikel wordt verwezen naar en getoetst aan de definitie van verbonden ondernemingen zoals opgenomen in art. 1:20 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan wordt na de overgangsregeling, en voor het eerst in 2028, telkens om de drie jaar vernieuwd. Bij hernieuwing zal het mandaat van elk nieuw lid automatisch de beëindiging betekenen van het mandaat van de bestuurder die hij opvolgt.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de resterende tijd van het vrijgekomen mandaat.
De benoeming gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elk mandaat kan door de algemene vergadering op elk moment met dezelfde meerderheid worden ingetrokken.
Het bestuursorgaan kan voor de behandeling van bepaalde dossiers experten met raadgevende stem toevoegen aan het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van bestuurder (bedrijfsentiteit/groep) openvalt voor het einde van het mandaat, kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder (bedrijfsentiteit/groep) coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging neemt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger op. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 19. Voorzitter
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. De duur van het mandaat van voorzitter bedraagt 2 jaar en kan 2 maal worden hernieuwd.
Het mandaat van voorzitter wordt, voor zover er kandidaten zijn binnen de beide taalgroepen, afwisselend toegekend aan Nederlandstalige en aan Franstalige kandidaten. Binnen deze beurtrol wisselen kandidaten bij voorkeur ook uit het Vlaams, Waals en Brussels Hoofdstedelijk gewest elkaar af op dermate wijze dat in principe alle gewesten gelijk aan bod komen.
De voordracht van de kandidaten voor het voorzitterschap gebeurt schriftelijk door minstens vijf bestuurders en uiterlijk 14 dagen voor de algemene vergadering.
De voorzitter van de vereniging houdt toezicht op en zorgt voor de uitvoering van de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de algemene vergadering. De voorzitter handhaaft de orde en neemt alle nodige maatregelen voor de uitvoering van de beslissingen van de vereniging. De voorzitter ondertekent alle akten, beslissingen en beraadslagingen.
Art. 20. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden die niet expliciet door de wet, deze statuten of het intern reglement aan de algemene vergadering zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan bepaalt wie namens de vereniging voorgedragen wordt om als effectief en als plaatsvervanger te zetelen in de paritaire organen.
Het bestuursorgaan initieert en stuurt de dagelijkse werking van eventuele strategische en regionale commissies.
De bestuurders hebben geen persoonlijke verplichting ten opzichte van de verbintenissen van de vereniging. Ze zijn enkel aansprakelijk voor de uitoefening van het ontvangen mandaat.
Art. 21. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Het bestuursorgaan kan ook worden samengeroepen als minstens een vijfde van de bestuurders hiertoe een gemotiveerd verzoek richten aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter via e-mail. De oproeping wordt minstens acht kalenderdagen voor de vastgestelde datum van de vergadering doorgestuurd. In uitzonderlijke omstandigheden gebeurt de oproeping minstens 24 uur voor het tijdstip van samenkomst van het bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda en beschikbare informatie bij de agendapunten.
In geval van dringendheid wordt elk voorstel tot beslissing, voorgelegd door één van de aanwezige leden, toegevoegd aan de dagorde. Dit agendapunt kan slechts behandeld worden voor zover de noodzakelijke informatie wordt gevoegd aan het voorstel.
Art. 22. Aanwezigheidsquorum en stemming
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beslissen als minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn door een daartoe gevolmachtigde vertegenwoordigde binnen de bedrijfsentiteit/groep. Als het bestuursorgaan niet geldig kan zetelen wordt er opgeroepen tot een nieuwe zitting binnen een termijn van 15 kalenderdagen. Voor deze nieuwe zitting is geen aanwezigheidsquorum vereist op voorwaarde dat de dagorde niet is gewijzigd.
In het bestuursorgaan wordt in eerste instantie gestreefd naar consensus. Indien nodig en mogelijk wordt een punt waarover geen consensus bestaat uitgesteld tot de volgende vergadering.
Indien er geen consensus wordt bereikt en een punt niet kan worden uitgesteld dan wordt over de beslissing binnen het bestuursorgaan gestemd. Er kan niet bij volmacht aan een ander lid worden gestemd. De besluiten van het bestuursorgaan worden aangenomen met een dubbele gekwalificeerde meerderheid.
Een besluit is aangenomen indien gelijktijdig aan volgende twee voorwaarden wordt voldaan:
Artikel 23. Notulen
De beslissingen worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het interne VZW-dossier. De notulen worden ondertekend door de voorzitter.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen binnen de 30 kalenderdagen.
Derden krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Art. 24. Werking
De vergaderingen vinden in principe plaats in fysieke aanwezigheid van de bestuurders. Indien de oproeping dit vermeldt kan de vergadering digitaal worden georganiseerd. In dit geval wordt een elektronisch communicatiemiddel gebruikt dat ervoor zorgt dat alle bestuurders rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kunnen deelnemen aan de besprekingen en aan de stemming.
Het bestuurders vervullen hun mandaat onbezoldigd.
Art. 25. Belangenconflict
Wanneer een beslissing moet worden genomen waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de vergadering voor er een beslissing wordt genomen. De verklaring van de bestuurder en de aard van het belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming over deze beslissingen. Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing aan de algemene vergadering voorgelegd. In het geval de algemene vergadering de beslissing goedkeurt, kan het bestuursorgaan tot de uitvoering ervan overgaan.
Art. 26: Einde mandaat
Bij het verstrijken van het einde van het mandaat eindigt dit mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment (vrijwillig) ontslag nemen als bestuurder. Het ontslag gebeurt schriftelijk in handen van de voorzitter van het bestuursorgaan. Het gaat in op de dag van de betekening van het ontslag.
Het bestuursmandaat vervalt automatisch in volgende omstandigheden:
TITEL 5: HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 27: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging en de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan een algemeen directeur. De algemeen directeur wordt aangesteld door het bestuursorgaan. De functiebeschrijving, de taakverdeling en andere relevante modaliteiten worden opgenomen in een afzonderlijk besluit.
De algemeen directeur is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, de leiding en het bestuur van haar werkzaamheden en het vervullen van alle andere taken die de statuten of het intern reglement aan hem/haar toewijzen of die hem/haar worden opgedragen door het bestuursorgaan.
De Raad van Bestuur kan ook een stuurcomité aanstellen om de besluitvorming voor te bereiden en de dagelijkse werking op te volgen.
TITEL 6: VERTEGENWOORDIGING
Art. 28: Formele vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en wanneer de voorzitter verhinderd is, door twee bestuurders samen handelend. Daarnaast kan het bestuursorgaan bijzondere lasthebbers aanstellen.
Om geldig te zijn dienen alle akten die de federatie verbinden en die niet tot het dagelijks bestuur behoren, behoudens bijzondere lastgeving, te zijn ondertekend door de voorzitter en wanneer de voorzitter verhinderd is, door twee bestuurders.
TITEL 7. FINANCIËN, BEGROTING EN JAARREKENING
Art. 29: Financiën
Het vermogen van de vereniging omvat alle roerende en onroerende goederen welke zij onder bezwarende of kosteloze titel heeft verkregen en welke de wet haar toelaat te bezitten.
De gelden van de vereniging worden gedeponeerd op een bank- of postchequerekening op haar naam. De vereniging mag in geen geval aandelen of deelbewijzen nemen in handelsvennootschappen.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Tijdens de jaarlijkse statutaire algemene vergadering die plaats heeft uiterlijk de laatste dag van de maand maart brengt het bestuursorgaan verslag uit over alle verrichtingen van het afgelopen jaar en legt de jaarrekening van ontvangsten en uitgaven ter goedkeuring voor, alsook de rekeningen van de verrichtingen door de vereniging gedaan. Deze rekeningen worden opgesteld volgens het door de regering opgelegd model. Tijdens deze vergadering wordt ook de begroting van het lopende jaar vastgesteld.
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris verleende kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig wanneer de werkelijke toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.
De voorgestelde jaarrekening wordt ter inzage gelegd van de leden gedurende vijftien dagen voor de statutaire algemene vergadering. Na goedkeuring wordt rekening neergelegd in het verenigingsdossier.
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging of de hiertoe aangeduide plaats alle boekhoudkundige stukken en alle notulen en besluiten raadplegen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
Het volstaat hiertoe een schriftelijk verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan met wie een datum en een uur voor de raadpleging van de documenten en stukken wordt overeengekomen.
In geval tot de ontbinding van de vereniging wordt beslist, draagt de goederen en waarden van de ontbonden vereniging over aan een welbepaald doel. De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De algemene vergadering die de ontbinding uitspreekt stelt de vereffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheid en stelt zo nodig hun vergoeding vast.
TITEL 8: SLOTBEPALINGEN
Art. 30: Slotbepalingen
Het bestuursorgaan zal de mogelijkheden onderzoeken om, hetzij door bemiddeling, hetzij door arbitrage, elk geschil te beslechten dat de vereniging aanbelangt.
Ieder niet in België gedomicilieerd lid, bestuurder, (adjunct-) algemeen directeur, commissaris of vereffenaar moet voor alles wat verband houdt met de toepassing van de statuten woonstkeuze doen in het gewest waar de vereniging is opgericht. Bij ontstentenis van een behoorlijk aan de vereniging betekende woonstkeuze, worden zij geacht voor de gehele duur van hun opdracht woonplaats te kiezen op de zetel van de vereniging, waar hen alle dagvaardingen en kennisgevingen worden gedaan betreffende de zaken van de vereniging en de verantwoordelijkheid voor hun bestuur en hun toezicht.
De vereniging valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet uitdrukkelijk zijn geregeld in de statuten.